e-faktura: Kiedy KSeF zaczyna obowiązywać, kto jest wyłączony i jak obliczyć limit 10 tys. zł

e-faktura od kiedy - harmonogram obowiązkowego KSeF

AITekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia

W 2026 roku obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rozpoczyna się stopniowo, w zależności od wielkości przedsiębiorcy. Pierwszą fazą jest wprowadzenie obowiązku dla największych podatników, a następnie rozszerzenie systemu na pozostałe przedsiębiorstwa. Do końca roku kalendarzowego 2026 przedsiębiorcy będą mogli korzystać z faktur poza systemem, pod warunkiem przestrzegania limitu 10 tys. zł.

e-faktura od kiedy obowiązywać będzie najpierw dla firm, które w 2024 roku odnotowały przychody powyżej 200 mln zł z VAT. Obowiązek ten wchodzi w życie 1 lutego 2026 r. System służy do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych, a wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane przez 10 lat. Od tego terminu otrzymywanie faktur stanie się możliwe wyłącznie przez KSeF.

Kolejną fazą jest obowiązek KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, obejmujący wszystkich podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, w tym te zwolnione z VAT. Ten termin wprowadzenia e faktury wystaje 1 kwietnia 2026 r. Wyłączeniami z tego obowiązku są podatnicy bez siedziby w RP, użytkownicy procedur szczególnych (m.in. VAT OSS, VAT IOSS), oraz wystawiający faktury konsumenckie oraz określone transakcje opisane w art. 106s ustawy o VAT.

Okres wyprzedzający do 31 grudnia 2026 r. umożliwia kontynuowanie korzystania z faktur poza systemem, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznej wartości sprzedaży z VAT w wysokości 10 tys. zł. Do tego limitu wliczane są wyłącznie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF. Znaczącymi wyłączeniami są paragony fiskalne z NIP do 450 zł oraz sprzedaż towarów i usług osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, udokumentowana wyłącznie przy pomocy kasy rejestrującej.

Poniżej znajdują się szczegółowe przykłady kalkulacji limitu 10 tys. zł dla różnych rodzajów działalności:

Przykład 1 - Kwiaciarnia: Przychód roczny wynosi 150 tys. zł. Kwiaciarnia nie jest objęta obowiązkiem KSeF do 31 grudnia 2026 r., ponieważ jej przychód nie przekracza progu 200 mln zł, a dodatkowo może korzystać z okresu wyprzedzającego. Warto przyjrzeć się temu, że do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury obowiązkowo wystawiane w KSeF.

Przykład 2 - Jednoosobowa działalność: Przychód miesięczny wynosi 8 tys. zł. Taki przedsiębiorca może wystawiać faktury poza KSeF, gdyż roczna kwota 96 tys. zł nie przekracza progu 200 mln zł, a jednocześnie miesięczna wartość sprzedaży pozostaje poniżej 10 tys. zł limitu okresu wyprzedzającego.

Przykład 3 - Firma z przychodem 12 tys. zł: 60 % sprzedaży to faktury konsumenckie. Limit 10 tys. zł dotyczy jedynie faktur obowiązkowo wystawianych w KSeF, co oznacza, że z 12 tys. zł wolnych od KSeF wystarczy 10 tys. zł. Pozostałe 2 tys. zł można rozliczyć poza systemem, pod warunkiem że nie przekroczono rocznego progu 200 mln zł.

ETAPY WDRAŻANIA KSEF W 2026-2027 [MIESIĄCE]

System e-faktur - kto jest wyłączony i jakie ma to znaczenie dla małych firm

W ramach systemu e faktur, który od 2026 r. staje się obowiązkowy, ustawa o zmianie VAT z 2023 r. wyodrębnia trzy główne grupy podmiotów zwolnionych z pełnego obowiązku przesyłania dokumentów przez KSeF. Dla mikroprzedsiębiorców, którzy utrzymują miesięczny obrót do 10 000 zł brutto, obowiązek ten jest znaczącym uproszczeniem, pozwalającym na prowadzenie tradycyjnej księgi do 31 grudnia 2026 r. Podatnicy korzystający z kas rejestrujących znajdują się w szczególnej pozycji - ich przychody nie wliczają się do limitu 10 000 zł, co czyni ich status szczególnie korzystnym. Transakcje z konsumentami końcowymi, takimi jak sprzedaż kwiatów w kwiaciarni, również pozostają poza zakresem obowiązku KSeF.

• Mikroprzedsiębiorcy (obrót do 10 000 zł brutto miesięcznie) - wyposażeni w możliwość fakturowania tradycyjnego do 31 grudnia 2026 r.
• Podatnicy z kasami rejestrującymi - ich przychody nie wliczają się do limitu 10 000 zł, co czyni ich pozycję szczególnie korzystną.
• Faktury dla konsumentów końcowych - wyłączone z obowiązku KSeF, co dotyczy m.in. kwiaciarni sprzedających kwiaty osobom fizycznym.

Tabela porównawcza zmian formy fakturowania w latach 2022-2026 pokazuje, jak system ewoluował w skali czasu. Dobrowolne korzystanie z KSeF możliwe było już od stycznia 2022 r., kiedy to platforma stała się dostępna dla wszystkich podatników. Duże przedsiębiorstwa, powyżej progu 200 mln zł rocznego obrotu, zobowiązano do e-faktur od lutego 2026 r. Pozostałe podmioty, w tym mikroprzedsiębiorcy, musiały przejść na obowiązkowy system już w kwietniu 2026 r., z wyjątkiem wymienionych wyłączeń.

Trzy scenariusze pokazują, jak różne formy działalności powiodą się w obliczu limitu 10 000 zł. Kwiaciarnia z miesięcznym obrotem 8 000 zł znajduje się poniżej progu, co oznacza możliwość kontynuowania tradycyjnej formy fakturowania. Freelancer korzystający z kasy rejestrującej przy przychodzie 12 000 zł nie zostaje objęty obowiązkiem, ponieważ przychody z kasy nie wliczają się do limitu. Firma B2B z fakturą 15 000 zł natomiast musi natychmiast przejść na KSeF, gdyż nie przysługuje jej żadne wyłączenie.

1. Kwiaciarnia: obrót 8 000 zł - poniżej limitu 10 000 zł, może fakturować tradycyjnie do 31.12.2026. Konieczność przejścia na KSeF przy przekroczeniu limitu w dowolnym trzecim miesiącu.
2. Freelancer z kasą: przychód 12 000 zł - powyżej limitu, ale z kasą rejestrującą nie wlicza się do 10 000 zł, więc obowiązek KSeF nie obowiązuje.
3. Firma B2B: faktura 15 000 zł - przekracza limit, wymaga natychmiastowego przejścia na KSeF. Brak wyłączenia dla transakcji B2B.

Przed wdrożeniem KSeF dla JDG konieczne jest przeprowadzenie 12-krokowej analizy przygotowawczej. Sprawdzenie aktualnego obrotu jest pierwszym krokiem, który powinno się wykonać jeszcze przed listopadem 2025 r., aby mieć wystarczający czas na przygotowania. Rejestracja w środowisku testowym dostępna jest od 3 listopada 2025 r., co pozwala przetestować procesy bez ryzyka. Ważnym elementem jest także pobranie aplikacji Mobilna KSeF, która stanie się dostępna 1 lutego 2026 r.

1. Sprawdź aktualny obrót - czy przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie?
2. Wejdź na podatki.gov.pl/ksef i zarejestruj się w środowisku testowym (dostępny od 3 listopada 2025 r.)
3. Pobierz aplikację Mobilna KSeF (dostępna od 1 lutego 2026 r.)
4. Zweryfikuj możliwość bezpłatnej integracji KSeF w systemie wFirma
5. Pobierz gotowy wzór instrukcji KSeF dla biura rachunkowego
6. Ustal, czy korzystasz z kas rejestrujących - wyłączenie z limitu 10 000 zł
7. Przygotuj dane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych
8. Sprawdź, czy Twoi kontrahenci wyrazili zgodę na przesyłanie faktur przez KSeF
9. Zapoznaj się z wymogami przechowywania - 10 lat archiwizacji
10. Przećwicz wystawianie faktury w środowisku testowym
11. Ustaw prawidłowy numer KSeF w przelewach między podatnikami VAT
12. Zaplanuj szkolenie dla pracowników lub biura rachunkowego

Warto przyjrzeć się kilku istotnym aspektom związanym z limitem 10 000 zł. Zgodnie z faktami, do limitu nie wlicza się wartości faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących, co stanowi fundamentalną zmianę w obliczeniach. Również sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej udokumentowana wyłącznie przy użyciu kasy rejestrującej nie wlicza się do progu. Mikroprzedsiębiorca z limitem 10 000 zł może kontynuować tradycyjne fakturowanie do końca roku kalendarzowego 2026, co daje mu istotny czas na adaptację.

Podatnicy korzystający z kas rejestrujących znajdują się w szczególnej pozycji - ich przychody nie wliczają się do limitu, co czyni ich status szczególnie korzystnym. Konsument końcowy nie wymaga KSeF, co oznacza, że transakcje z tymi podmiotami pozostają poza zakresem obowiązku. Przedsiębiorcy powinni jednak monitorować swój status, ponieważ zmiana formy działalności może spowodować, że zostaną objęci obowiązkiem. Kasa rejestrująca wyłącza przychód z limitu, co stanowi istotne uproszczenie dla małych przedsiębiorców.

Limit 10 tys. zł - jak obliczyć, czy Twój przedsiębiorca jest objęty KSeF

Limit 10 tys. zł jest progową kwotą, która determinuje, czy przedsiębiorca musi korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do tej kwoty wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF. Jeśli wartość transakcji B2B w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł, firma może korzystać z tradycyjnych faktur do 31 grudnia 2026 r.

Do limitu 10 tys. zł wlicza się faktury ustrukturyzowane wystawiane przez KSeF. Przykładowa firma z miesięcznym obrotem 120 000 zł, z czego 8 500 zł to sprzedaż B2B na rzecz innych przedsiębiorców, nie przekracza progu - 8 500 zł jest mniejsze niż 10 000 zł, więc obowiązek KSeF może zostać nałożony dopiero po 31 grudnia 2026 r.

Faktura-B2B-liczy się do limitu 10 tys. zł, ponieważ obejmuje ona wymianę towarów i usług między przedsiębiorcami, która podlega obowiązkowi elektronicznego składowania w KSeF. Paragon-kasa-nie wlicza się do limitu, gdyż transakcje kasowe fiskalne nie wymagają ustrukturyzacji w systemie KSeF. KSeF-obowiązek-gwarantuje bezpieczeństwo podatkowe poprzez automatyczną weryfikację poprawności faktur przez system składu.

Wykluczenia z limitu - co nie liczy się do progu 10 tys. zł

Trzy główne wykluczenia z limitu 10 tys. zł to: faktury konsumenckie, wartość transakcji kasowych oraz sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej udokumentowana wyłącznie kasą rejestrującą. Paragony fiskalne do 450 zł są uznawane za faktury uproszczone i wyłączone z obowiązkowego KSeF do 31 grudnia 2026 r., co umożliwia ich wystawianie bez korzystania z systemu elektronicznego.

• Faktury konsumenckie - sprzedaż osobom fizycznym, które nie mają NIP
• Paragony fiskalne - transakcje za pomocą kas rejestrujących
• Sprzedaż konsumencka udokumentowana wyłącznie kasą - np. zakupy w sklepie internetowym dla klienta indywidualnego

Specjalny harmonogram dopuszcza wyjątki dla niektórych grup przedsiębiorców. Faktury uproszczone, takie jak paragony fiskalne, nie podlegają obowiązkowi KSeF, co jest istotne dla małych punktów sprzedaży, które nie przekraczają ustalonego progu wartościowego.

Przykłady obliczeń dla różnych typów przedsiębiorców

Trzy szczegółowe przykłady pokazują, jak różne struktury działalności wpływają na obowiązek KSeF. Mikroprzedsiębiorca z miesięcznym obrotem 8 000 zł brutto, z czego faktury B2B wynoszą 6 500 zł, nie przekracza limitu 10 tys. zł, więc może korzystać z faktur tradycyjnych do 31 grudnia 2026 r. Firma usługowa z rocznym obrotem 150 000 zł generuje miesięczne faktury B2B w wysokości 12 000 zł, co jest wyższe niż 10 000 zł, więc obowiązek KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Kwiaciarnia z miesięcznym obrotem 9 500 zł, z fakturami B2B 7 800 zł, nie osiąga limitu, ale ze względu na specjalny harmonogram obowiązek KSeF obowiązuje dopiero od 1 stycznia 2027 r.

Zaleca się przeprowadzenie analizy dotychczasowych faktur w 2025 r., aby oszacować, czy przekroczono limit 10 tys. zł w którymkolwiek miesiącu. Warto skorzystać z aplikacji testowej KSeF dostępnej od 3 listopada 2025 r. przed pełnym wdrożeniem. Przedsiębiorcy, którzy nie przekroczą limitu 10 tys. zł, mogą przygotować się do KSeF poprzez bezpłatną integrację z systemem wFirma, co ułatwi późniejsze rozszerzenie funkcjonalności.

WARTOŚĆ FAKTUR B2B [ZŁ] A LIMIT 10 TYS ZŁ DLA RÓŻNYCH PRZEDSIĘBIORCÓW

E-faktura w praktyce - krok po kroku dla kwiaciarni i freelancerów

E-faktura w praktyce wymaga przygotowania profilu w KSeF oraz zrozumienia różnic w zależności od przychodu przedsiębiorcy. Dla kwiaciarni poniżej progu 10 tys. zł obowiązek KSeF jest dobrowolny, natomiast firmy z obrotem powyżej 200 mln zł muszą spełniać wymogi od 1 kwietnia 2026 r.

1. Rejestracja w KSeF przez platformę podatki.gov.pl - wypełnienie formularza z danymi NIP, REGON oraz wybranie trybu przesyłania faktur.
2. Instalacja aplikacji mobilnej dostępnej od 1 lutego 2026 r. - umożliwiającej wystawianie e-faktur 2024 już od momentu jej uruchomienia.
3. Konfiguracja dostępu do faktur od kontrahentów - wybór między automatycznym pobieraniem, ręcznym żądaniem w systemie a importem z plików CSV.
4. Zarządzanie uprawnieniami w interfejsie administracyjnym - możliwość ograniczenia widoczności faktur tylko dla wybranych kontrahentów.

Kwiaciarnia z miesięcznym obrotem 8 tys. zł może korzystać z faktur poza KSeF do 31 grudnia 2026 r., co stanowi istotne ułatwienie dla małych przedsiębiorców. Dla firm z rocznym obrotem 250 mln zł obowiązek faktury ustrukturyzowanej w KSeF wymaga pełnej adaptacji procesów od 1 kwietnia 2026 r. Tabela porównawcza prezentących formy fakturowania w latach 2022-2026 uwidacznia różne terminy przejścia oraz zakresy obowiązków. Przechowywanie faktur w KSeF trwa 10 lat licząc od końca roku wystawienia, co jest zgodne z art. 106 ustawy o VAT.

Od 1 lutego 2026 r. faktury od kontrahentów będą dostępne wyłącznie przez KSeF, co stanowi fundamentalną zmianę w pracy z dokumentami. Automatyczne pobieranie faktur działa jedynie po wyrażeniu zgody kontrahenta, a ręczne żądanie wymaga podania numeru identyfikującego ustrukturyzowaną fakturę. Administracja w KSeF umożliwia nadawanie uprawnień na poziomie konkretnych kontrahentów, co jest istotne dla firm z dużą liczbą odbiorców. Przykładowo, firma z 250 mln zł rocznej sprzedaży może ograniczyć dostęp do faktur tylko dla kluczowych partnerów biznesowych, redukując ilość przetwarzanych danych. Paragony fiskalne do 450 zł pozostają wyłączone z obowiązkowego KSeF do 31 grudnia 2026 r., co ułatwia prowadzenie ewidencji w małych punktach sprzedaży. Zaleca się przetestowanie aplikacji KSeF w środowisku testowym dostępnym od 3 listopada 2025 r. przed pełnym wdrożeniem. Dla kwiaciarni najważniejsze jest skonfigurowanie automatycznego pobierania faktur tylko dla kluczowych kontrahentów, aby uniknąć nadmiaru danych w systemie. Firmy z obrotem powyżej 200 mln zł powinny przygotować pracowników do obsługi trybu przesyłania przez KSeF, co wymaga szkoleń z zakresu nowych procedur.

Kary i kontrola - co grozi przedsiębiorcy za brak KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie dla wszystkich przedsiębiorców działających w Polsce. Dla tych, którzy nie zamierzają przejść na ten system, konsekwencje są poważne - rejestrowane są rekordowe liczby sprawdzeń ze strony Krajowej Administracji Skarbowej oraz wysokie zaległości skarbowe. W 2025 roku urzędy skarbowe przeprowadziły 420 tysięcy kontrol, co stanowi rekord w historii tej formy monitoringu, a wykryte zaległości przekroczyły 1,2 miliarda zł. Niestety, 70% zgłoszeń do skarbówki są motywowanych konfliktami osobistymi, co sugeruje, że kontrola często opiera się na czynnikach ludzkich, a nie wyłącznie formalnych naruszeniach.

W kontekście historycznym, obowiązek e-faktur wprowadzono stopniowo - w 2024 roku system obowiązywał jedynie dla największych podatników, a dopiero w 2026 r. cała społeczność przedsiębiorcza została rozszerzona na pełną skalę. Za każdą fakturę wystawioną bez konieczności KSeF, organ podatkowy może nałożyć karę rzędu 5 000 zł. Przy założeniu, że średnio firma wystawia 100 faktur rocznie, potencjalne zobowiązanie wynosi 500 000 zł - kwota, która może zagrozić stabilności finansowej nawet najpopularniejszych przedsiębiorstw.

Konsekwencje braku rejestracji w KSeF rozprzestrzeniają się znacznie dalej niż sama kara pieniężna. Organ żąda natychmiastowego uzupełnienia dokumentacji, a w przypadku długotrwałego nieprzestrzegania - blokady środków z rachunków firmowych. Obowiązek dotyczy również podatników zwolnionych z VAT oraz przedsiębiorców prowadzących działalność jednoosobową, co czyni ten system fundamentalnym elementem nowoczesnej ewidencji podatkowej. Termin wprowadzenia e-faktury dla tej grupy to 1 kwietnia 2026 r., co daje niewiele czasu na przygotowanie się przed obowiązkowym uruchomieniem.

System automatycznie generuje alerty dla nieprzestrzegających, zwiększając ryzyko kontrolne w czasie krótkim. Dla małych firm i jednoosobowych działalności ryzyko jest szczególnie istotne - mimo że do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli łączna wartość sprzedaży z VAT nie przekroczy 10 tys. zł, każde przekroczenie tej kwoty skutkuje natychmiastowym obowiązkiem przejścia na system. Kwestionowanie limitu 10 tys. zł wymaga precyzyjnego rozliczenia, a ewentualne nieprawidłowości mogą skutkować dodatkowymi sankcjami.

Dla niektórych grup przedsiębiorców, takich jak kwiaciarnie, obowiązek KSeF rozpoczyna się dopiero w 2027 r., co daje im dodatkowy czas na przygotowanie. Jednocześnie warto przyjrzeć się temu, jak limit 10 tys. zł chroni małych przedsiębiorców - faktury poza KSeF pozwalają na utrzymanie prostoty dokumentacji, ale wymagają regularnej weryfikacji, czy przedsiębiorca nie przekracza tej granicy. Terminy te są związane z danymi z 1 stycznia 2024 r., kiedy obowiązek e-faktury stał się obowiązkowy dla dużych podatników, a ich konsekwencje są teraz powielane na szerszą skalę.

Rekomendacje dla przedsiębiorców powinny obejmować natychmiastowe działanie, aby uniknąć późniejszych problemów. Należy sprawdzić, czy przedsiębiorca przekracza limit 10 tys. zł, korzystając z kalkulatora dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów. Warto dodać, że przedsiębiorcy powinni wykorzystać okres do 31 grudnia 2026 r. na przetestowanie systemu KSeF w środowisku testowym, aby uniknąć problemów przy pełnym obowiązku od 1 kwietnia 2026 r. Dla JDG warto skonsultować się z biurem rachunkowym w sprawie integracji KSeF z istniejącymi programami księgowymi, szczególnie jeśli korzysta się z kas rejestrujących.

Aplikacja testowa KSeF będzie dostępna od 3 listopada 2025 r., co daje przedsiębiorcom czas na przygotowanie się przed obowiązkowym uruchomieniem systemu. Zachęcamy jednak, aby już wcześniej przygotować swoją firmę do KSeF - proaktywne działanie może uratować przedsiębiorstwo przed kosztowną kontrolą i potencjalną blokadą środków.

LICZBA SPRAWDZEŃ KSEF W TYSIĘCZKACH [2023-2025]

FAQ - najczęściej zadawane pytania o KSeF

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 roku, w tym o terminach przechowywania, wyłączeniach oraz mechanizmie limitu 10 tys. zł.

Jak długo trzeba przechowywać faktury w KSeF?

Faktury należy przechowywać w KSeF przez 10 lat, a termin liczy się od końca roku, w którym faktura została wystawiona. Jeżeli okres przechowywania zakończy się przed upływem terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, faktury muszą być przechowywane poza systemem do czasu przedawnienia. Obowiązek ten wynika z art. 106c ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

Czy mogę wystawić fakturę konsumencką bez KSeF?

Faktury konsumenckie nie są objęte obowiązkiem KSeF, ponieważ nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Ten wyjątek został określony w art. 106s ustawy o VAT, który wyłącza z obowiązku elektronicznego systemu faktur wytwarzanie dokumentów przez podatników, gdy nabywcą jest konsument indywidualny.

Co się stanie, jeśli mój przychód przekroczy 10 tys. zł w trzecim miesiącu?

Jeśli w trzecim miesiącu 2026 r. przekroczysz limit 10 tys. zł, obowiązek KSeF obowiązuje od pierwszego dnia następującego miesiąca. Przykładowo, przedsiębiorca X, którego łączna wartość sprzedaży z VAT w styczniu i lutym 2026 r. wyniosła 8 500 zł, w marcu uzyskał przychód w wysokości 2 000 zł - łącznie 10 500 zł. Od 1 kwietnia 2026 r. musi wystawiać wszystkie faktury przez KSeF. Do limitu wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF, natomiast wartości sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących nie wlicza się do tego limitu.

Jak działa tryb przesyłania przez KSeF dla kontrahentów?

Tryb przesyłania przez KSeF wymaga wyrażenia zgody przez odbiorcę faktury. Sprzedawca wysyła fakturę ustrukturyzowaną (plik XML) tylko wtedy, gdy odbiorca wyraził na to zgodę w systemie. Dzięki temu faktura jest dostępna odbiorcy w czasie rzeczywistym, co umożliwia natychmiastową weryfikację i ewentualną korektę. System automatycznie generuje unikalny numer oraz hash potwierdzający integralność dokumentu.

Dlaczego niektórzy przedsiębiorcy z zagranicy nie są objęci obowiązkiem?

Podatnik, który nie posiada siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski, nie jest objęty obowiązkiem KSeF. Taki podatnik może korzystać z procedur szczególnych, takich jak rejestracja w systemie VAT OSS lub VAT IOSS, co umożliwia prowadzenie działalności w ramach jednolitego systemu podatkowego Unii Europejskiej bez konieczności korzystania z polskiego systemu e-faktur.